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Na seção Templates, há quatro possibilidades distintas de criação de templates de mensagem: WhatsApp, E-mail, SMS e RCS. Nesta seção é possível:
  • Criar novos templates
  • Consultar o status de todos os templates criados
  • Acompanhar o fluxo de aprovação (quando aplicável)
  • Duplicar templates ativos ou expirados
Os templates são categorizados de acordo com o canal de envio.

Status de um template

Ciclo de vida dos templates

Templates expirados permanecem visíveis na listagem por 30 dias após a expiração, mas não ficam disponíveis para novos envios. Após 90 dias, saem da listagem padrão — o histórico continua disponível para consulta em relatórios e auditoria. Um filtro rápido está disponível na listagem para facilitar a navegação.

Alertas de vencimento

Na coluna “Inclusão” da listagem é exibida a data de vencimento do template. As sinalizações visuais seguem esta ordem de prioridade:
  1. Vence amanhã
  2. Expirado há X dias — exclusão ocorrerá em 30 dias
Todos os usuários cadastrados pela Assessoria recebem notificação por e-mail conforme a janela de alerta configurada.

Configurações de templates

Em Configurações > Ambiente > Configurações de templates é possível definir:
  • Quantidade de dias para expiração — após quantos dias o template é considerado expirado. Templates expirados ficam visíveis mas indisponíveis para novos envios até serem atualizados ou revalidados.
  • Quantidade de dias para alertar — com quantos dias de antecedência os alertas visuais e as notificações por e-mail são enviadas.
O sincronismo de expiração de todos os templates ocorre uma vez ao dia, durante o período noturno.

Duplicar template

Qualquer template ativo ou expirado pode ser duplicado. A duplicação gera um novo template com o conteúdo original e um novo código, submetendo-o automaticamente para aprovação. Após aprovação, o novo template fica disponível independentemente do status do original.
  • No relatório “Status de templates” e na exportação da página de Templates (todos os canais) há uma coluna CÓDIGO ORIGINAL, indicando o código do template usado como base na duplicação.
  • Novos templates podem ser criados diretamente no Construtor de Templates do Maestro, ou importados por arquivo CSV — se o arquivo não corresponder ao padrão esperado, a plataforma retorna o motivo do erro. O modelo atualizado está disponível em Importar CSV > Baixar modelo.

Construtor de Templates

WhatsApp

  1. Escolha a categoria, o nome do template e o idioma.
    O nome do template não pode conter acentos ou espaços.
  2. Você pode selecionar um Workspace do WhatsApp para criar o template diretamente no cadastro da Meta, após a aprovação interna.
  3. Selecione o segmento vinculado ao template.
Estrutura do template:
  • Cabeçalho (opcional) — texto (até 60 caracteres) ou mídia (imagem, vídeo, documento). O cabeçalho pode conter apenas uma única variável.
  • Corpo (obrigatório) — até 1.024 caracteres, aceita emojis e variáveis ({{Var1}}, {{Var2}}…). Não misture múltiplos formatos em uma única palavra (ex.: negrito + itálico).
  • Rodapé (opcional) — texto pequeno e discreto, até 60 caracteres.
  • Botões (opcional) — um único tipo por template:
    • Resposta rápida: até 3 botões, até 20 caracteres cada, sem emojis/variáveis/formatação.
    • Botão de ação: Visitar website, Ligar através do WhatsApp, Ligar para número de telefone, Copiar código. Para URL dinâmica, é necessário fornecer um exemplo de preenchimento.
Visualize a prévia no canto superior direito da tela e clique em Criar template para enviar ao fluxo de aprovação.

E-mail

Ao clicar em Criar Template e selecionar o segmento, há duas opções de criação:
  • HTML — inserir seu próprio código, com total liberdade de design (indicado para quem tem domínio técnico).
  • Padrão — construir e-mails visualmente, sem necessidade de conhecimento em HTML.
Configurações Gerais: nome do template, assunto do e-mail e um e-mail de teste (usado para envio do preview). Editor visual (modo Padrão):
  • Layout — divisão em 1 a 4 colunas, combináveis em diferentes seções.
  • Componentes:
    • Texto — negrito, itálico, sublinhado, links, alinhamento, cores, bordas, padding, tamanho da fonte.
    • Imagem — upload, descrição, link, cor de fundo, largura, padding, alinhamento, bordas.
  • Estilos Globais — cor de fundo, fonte, tamanho, cores de texto/links, padding do corpo do e-mail.
  • Variáveis predefinidas ficam disponíveis na aba “Variáveis”.
Criação via HTML: dois painéis — um para colar/escrever o HTML, outro com preview da renderização. Configurações Gerais e Tags continuam disponíveis nesse modo.

Revisão de Templates

Na seção Revisão de Templates é possível:
  • Visualizar todos os templates criados
  • Filtrar por canal e por status
  • Exportar a lista em CSV
Apenas a Gerente do Ambiente e as empresas com perfil Revisora têm acesso a esta seção. Templates com status “Em criação” não são exibidos aqui.
Template rejeitado ou travado em revisão? Veja Troubleshooting.